黨政辦公室是學(xué)院黨委和行政的綜合辦事機構(gòu),承擔(dān)統(tǒng)籌 協(xié)調(diào)、決策服務(wù)、督查督辦等職能,負(fù)責(zé)本部門黨建、黨風(fēng)廉 政建設(shè)和安全工作,全方位服務(wù)學(xué)院各項工作高效有序推進(jìn)。

主要工作職責(zé)包括:

(一)綜合協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌管理

1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

協(xié)調(diào)黨委與行政系統(tǒng)工作,落實上級黨政部門部署。

服務(wù)全校性重大活動,協(xié)調(diào)跨部門合作。

對接學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日程安排,保障學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、會議等公務(wù) 活動。

2.決策支持

牽頭起草學(xué)院中長期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)。

參與政策調(diào)研,為黨委會、院長辦公會提供決策建議。

(二)公文處理與信息管理

1.公文運轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)學(xué)院黨政公文的收發(fā)、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔。

起草學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料。

2.信息報送

落實零報告、日報告、重大事項匯報制度。

根據(jù)上級文件要求、領(lǐng)導(dǎo)批示或工作需要,匯總報送信息。 編發(fā)學(xué)院工作簡報、動態(tài)。

負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作。

(三)會議與接待管理

1.會務(wù)組織

籌備黨委會、院長辦公會、專題會議等院級會議,印發(fā)會 議紀(jì)要并督辦落實。

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門會議場地及資源。

2.接待聯(lián)絡(luò)

負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會團(tuán)體來訪接待工作。

管理學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。

(四)督查督辦與信訪處理

1.督查督辦

對黨委和行政部署的重點任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)批示事項進(jìn)行跟蹤督 辦。

定期通報工作進(jìn)展情況,確保政令暢通。

2.信訪工作

受理師生、公眾來信來訪,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決訴求。

(五)機要保密與檔案管理

1.機要保密

管理學(xué)院機要文件、印章、保密設(shè)備,落實保密制度。

組織開展保密教育培訓(xùn)與檢查。

2.檔案管理

統(tǒng)籌學(xué)院檔案收集、整理、利用,維護(hù)檔案安全。