資產(chǎn)管理處是負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)全生命周期管理、優(yōu)化資源配 置及保障資產(chǎn)安全的職能部門,主要圍繞國(guó)有資產(chǎn)管理法規(guī)及 學(xué)院發(fā)展需求,構(gòu)建規(guī)范化、信息化管理體系,提升資產(chǎn)使用效益,負(fù)責(zé)本部門黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)和安全工作,保障學(xué)院工作順利開(kāi)展。主要工作職責(zé)包括:
(一)資產(chǎn)規(guī)劃與配置
1.資產(chǎn)配置管理
制定年度資產(chǎn)配置計(jì)劃,審核各部門資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)。
統(tǒng)籌新增資產(chǎn)預(yù)算編制,優(yōu)化資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)。
2.資產(chǎn)采購(gòu)監(jiān)管
管理政府采購(gòu)及招投標(biāo)工作,審核采購(gòu)合同條款,確保采 購(gòu)合規(guī)、高效, 防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)接有關(guān)部門完成資產(chǎn)驗(yàn)收與入賬。
(二)資產(chǎn)日常管理
1.資產(chǎn)登記與臺(tái)賬
建立固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等分類臺(tái)賬,錄入資產(chǎn)卡片信息。
管理資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)“一物一碼 ”動(dòng)態(tài)跟蹤,確保賬物一致。
2.資產(chǎn)使用監(jiān)管
監(jiān)督資產(chǎn)使用部門落實(shí)保管責(zé)任, 定期檢查資產(chǎn)使用情況, 避免閑置、挪用或違規(guī)處置。
制定資產(chǎn)安全管理制度,防范資產(chǎn)被盜、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。
建立資產(chǎn)共享平臺(tái),推動(dòng)大型儀器設(shè)備、實(shí)訓(xùn)設(shè)施跨部門 共享共用,實(shí)現(xiàn)資源利用最大化最優(yōu)化。
優(yōu)化資源分配,調(diào)劑閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,避免 重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。
(三)資產(chǎn)處置與評(píng)估
1.資產(chǎn)處置管理
審核資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損、出售等處置申請(qǐng),辦理審批手續(xù)。
組織開(kāi)展公開(kāi)拍賣等資產(chǎn)處置工作,規(guī)范處置收益上繳。
2.資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估
委托第三方機(jī)構(gòu)開(kāi)展資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估,出具評(píng)估報(bào)告。
(四)資產(chǎn)清查與審計(jì)
1.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)
組織年度全面盤點(diǎn)或不定期抽查,核對(duì)賬物,編制清查盤 點(diǎn)報(bào)告并落實(shí)整改。
處理盤盈盤虧資產(chǎn),對(duì)接財(cái)務(wù)處調(diào)整賬務(wù)。
2.專項(xiàng)審計(jì)與檢查
配合上級(jí)部門開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)專項(xiàng)審計(jì)。
監(jiān)督捐贈(zèng)資產(chǎn)等特定用途資產(chǎn)的合規(guī)管理使用。
(五)信息化建設(shè)與數(shù)據(jù)服務(wù)
1.資產(chǎn)管理系統(tǒng)維護(hù)
維護(hù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全 生命周期數(shù)字化管理。
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
定期生成資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編制年度資產(chǎn)分析報(bào)告,為學(xué)院 預(yù)算編制、資源分配提供數(shù)據(jù)支持。
(六)政策執(zhí)行與培訓(xùn)
1.法規(guī)政策落實(shí)
貫徹執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)管理法規(guī),修訂學(xué)院資產(chǎn)管理規(guī)章制度。 跟蹤最新政策動(dòng)態(tài),調(diào)整資產(chǎn)管理模式。
2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)與宣傳
組織資產(chǎn)管理員培訓(xùn), 普及資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作及法規(guī)知識(shí)。 開(kāi)展資產(chǎn)節(jié)約使用宣傳,推動(dòng)資源共享與節(jié)約型校園建設(shè)。
(七)其他職責(zé)
負(fù)責(zé)校舍房產(chǎn)等不動(dòng)產(chǎn)登記及權(quán)屬管理,管理有關(guān)房屋修 繕、改造及租賃事宜。
完成學(xué)院交辦的其他工作。